Sekretarka w Wydziale IV Standaryzacji, Analiz i Obsługi Biura Kontroli Komendy Głównej Straży Granicznej K/M – Oferta pracy

Szczegóły oferty

Typ oferty:

oferta pracy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu:

1 etat

Data rozpoczęcia:

05.05.2025

Oferta ważna od:

05.05.2025

Oferta ważna do:

05.06.2025

Wynagrodzenie:

od 4 400 PLN + premia w wysokości 20% oraz dodatek za wysługę lat;

Łącznie wynagrodzenie nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Pracodawca dodatkowo oferuje możliwość:
– dofinansowania do wypoczynku pracowników,
– dofinansowania do wypoczynku dzieci pracowników,
– dofinansowania do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin),
– korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Zakres obowiązków

1) obsługa kancelaryjna Biura, w szczególności:
a) realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem korespondencji drogą elektroniczną,
b) zapewnienie właściwego, terminowego obiegu korespondencji jawnej przychodzącej za pośrednictwem EZD i poczty elektronicznej poprzez przedstawianie jej do dekretacji dyrektora,
2) realizowanie czynności z zakresu ewidencjonowania czasu służby i pracy, funkcjonariuszy i pracowników Biura oraz sporządzanie wszelkich dokumentów w tym zakresie m. in.:
a) sporządzanie i prowadzenie list i kart obecności funkcjonariuszy i pracowników,
b) procedowanie wniosków urlopowych, wniosków o zwolnienie z zajęć służbowych oraz wniosków o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
c) przyjmowanie i ewidencjonowanie zaświadczeń, decyzji i oświadczeń, o których mowa w art.125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 o Straży Granicznej, potwierdzanie faktu ich dostarczenia oraz dokonywania ich wstępnej kontroli,
3) obsługa sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy w szczególności:
a) łączenie rozmów telefonicznych i bieżąca obsługa poczty elektronicznej Biura,
b) prowadzenie kalendarza spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora i jego zastępcy, czuwanie nad ich terminowością i potwierdzanie udziału w nich,
c) prowadzenie bieżącej bazy teleadresowej i wykazu kierownictwa komórek organizacyjnych KGSG, jednostek organizacyjnych SG oraz MSWiA,
d) obsługa urządzeń biurowych i AGD sekretariatu, dbanie o utrzymanie ich w ciągłej sprawności technicznej oraz dbanie o estetyczny wystrój sekretariatu,
e) realizowanie zakupów z funduszu reprezentacyjnego dyrektora i zastępcy dyrektora, na polecenie tych osób,
4) wykonywanie projektów dokumentów (pism, notatek, sprawozdań i innych) zleconych przez dyrektora Biura, jego zastępcę lub naczelnika Wydziału IV,
5) archiwizowanie i brakowanie dokumentacji jawnej i niejawnej związanej z pracą wydziału.

Wymagania

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
zawód – Sekretarka
umiejetności – Pakiet MS Office
Wymagania:
– Wykształcenie: średnie;
– pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych;
– w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;

Wymagania dodatkowe:
– 2 lata pracy w administracji publicznej lub biurowej,
– znajomość obsługi programów pakietu MS Office,
– wysoka kultura osobista,
– rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność,
– umiejętność organizacji pracy.

Praca w godzinach: 08:15 – 16:15;

Kontakt

Telefon:

22 513 55 22

Email:

—

Liczba wolnych miejsc dla niepełnosprawnych: 0

Dodane przez

Powiatowy Urząd Pracy