Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego K/M – Oferta pracy

Szczegóły oferty

Typ oferty:

oferta pracy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu:

1 etat

Data rozpoczęcia:

15.05.2025

Oferta ważna od:

15.05.2025

Oferta ważna do:

30.05.2025

Wynagrodzenie:

od 7 200 do 9 700 PLN Wynagrodzenie zasadnicze ustalane indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 7200 do 9700 zł brutto + dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
Benefity:
– benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie,
– dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,
– możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
– możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
– atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,
– wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
– praca w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról zawodowych i prywatnych,
– praca w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.

Zakres obowiązków

1. Kierowanie i organizacja pracy Działu Organizacyjno-Administracyjnego;
2.Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencją oraz archiwizacją zgodnie z przepisami prawa;
3. Koordynowanie zaopatrzenia, nadzór nad realizacją usług zewnętrznych, współpraca z dostawcami i podwykonawcami;
4. Współpraca z dyrekcją oraz innymi komórkami organizacyjnymi biblioteki w zakresie wsparcia administracyjnego i gospodarczego;
5. Nadzór nad gospodarką mieniem biblioteki (środki trwałe, inwentaryzacja, konserwacja, zamówienia publiczne);
6. Przygotowywanie pism, raportów, sprawozdań i zestawień i innych dokumentów na potrzeby jednostki i instytucji nadzorujących;
7. Koordynowanie kontroli zarządczej i analizy ryzyka w Bibliotece;
8. Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa i wytycznymi organizacyjnymi (np. ustawa o bibliotekach, instrukcja kancelaryjna, prawo ZP, ustawa o rachunkowości i inne).

Wymagania

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
zawód – Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż – lata: 2)
zawód – Pracownik biurowy
umiejetności – Pakiet MS Office
Wymagania:
– wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne);
– minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji publicznej lub kulturalnej;
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
– umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy działu;
– bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
– samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i komunikatywność.

Mile widziane:
– doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
– znajomość programów do obiegu dokumentów i elektronicznego zarządzania dokumentacją;
– prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
– podpisane oświadczenia kandydata (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
– kandydat ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, znajdującym się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy (punkt 7) i podpisanie oraz załączenie załącznika nr 1 i 2.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).

Miejsce i termin składania dokumentów: osoby zainteresowane sa proszone o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 30.05.2025 r. do godz. 15:00:
a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Kierownika Działu Organizacyjno-Administracyjnego do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117.
b) drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Kontakt

Telefon:

22 27 76 100

Email: [email protected]

—

Liczba wolnych miejsc dla niepełnosprawnych: 0

Dodane przez

Powiatowy Urząd Pracy